Zásady o ochraně osobních údajů (GDPR)

Kdo jsme

České sdružení táborníků, z. s. 

IČO: 22305084
Korunní 2569/108, 101 00, Praha 10
Adresa datové schránky: bsrzjjf

České sdružení táborníků, z. s.​ je zapsaným spolkem, zapsaným v rejstříku spolků u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou L 79837.

1. Úvod

V České sdružení táborníků, z.s. klademe velký důraz na ochranu osobních údajů našich členů, účastníků akcí a dalších subjektů. Tento dokument popisuje, jak shromažďujeme, používáme, uchováváme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

2. Definice pojmů

• Osobní údaje: Informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby.
• Zpracování: Jakákoli operace nebo soubor operací s osobními údaji, jako je shromažďování, zaznamenávání, uspořádání, uložení, úprava, použití, zpřístupnění, vymazání nebo zničení.
• Subjekt údajů: Fyzická osoba, k níž se osobní údaje vztahují.
• Správce: Subjekt, který určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.

3. Shromažďované osobní údaje

Shromažďujeme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození.
• Kontaktní údaje: adresa bydliště, e-mailová adresa, telefonní číslo.
• Zdravotní údaje: informace o zdravotním stavu účastníků našich akcí, nezbytné pro zajištění jejich bezpečnosti.
• Platební údaje: informace potřebné pro zpracování plateb, jako jsou bankovní údaje.

4. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Organizace a realizace akcí: zajištění účasti na táborech, seminářích a dalších aktivitách.
• Administrativní účely: vedení evidence členů a účastníků, zpracování plateb, plnění účetních a daňových povinností.
• Komunikace: informování o našich akcích, změnách v programu a dalších důležitých skutečnostech.
• Bezpečnost a ochrana zdraví: zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví účastníků během našich akcí.

5. Právní základ zpracování

Zpracování vašich osobních údajů je založeno na následujících právních důvodech:

• Souhlas subjektu údajů: např. pro zasílání informačních e-mailů.
• Plnění smlouvy: zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů.
• Plnění právních povinností: např. uchovávání účetních dokladů.
• Oprávněný zájem správce: např. ochrana majetku a bezpečnosti během akcí.

6. Uchovávání a ochrana osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení vašich osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zničení.

7. Předávání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:

• Poskytovatelé služeb: subjekty zajišťující pro nás služby, jako je catering, ostraha, atd.
• Orgány veřejné moci: pokud to vyžadují platné právní předpisy.

Ve všech případech dbáme na to, aby třetí strany dodržovaly příslušné právní předpisy o ochraně osobních údajů.

8. Práva subjektů údajů

V souladu s platnými právními předpisy máte následující práva:

• Právo na přístup: máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, získat k nim přístup.
• Právo na opravu: máte právo požadovat opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.
• Právo na výmaz: máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud odvoláte svůj souhlas.

GDPR – SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ

dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 679/2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR)

Uděluji tímto souhlas:

České sdružení táborníků, z. s. 
Korunní 2569/108, 101 00, Praha 10
IČO: 22305084
(dále jen „správce údajů“)

aby ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 679/2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR), zpracovávala osobní údaje nezbytné pro organizaci akcí určených pro děti a mládež, které uvedená společnost pořádá (jméno a příjmení dítěte, rodné číslo dítěte, adresa trvalého bydliště, jména a příjmení zákonných zástupců dítěte, telefonní a e-mailové spojení zákonných zástupců dítěte, údaje o zdravotním stavu dítěte, jména, příjmení, adresa a telefonní spojení příbuzných dítěte dosažitelných v době konání tábora – pro případ dovolené zákonných zástupců, apod.).

Tyto údaje jsou nezbytné pro organizaci akcí pro děti a mládež a správce údajů si vyhrazuje právo shromažďovat tyto údaje po dobu 5 let, protože mohou být dodatečně vyžadovány oprávněnými institucemi. Dále uděluji souhlas se zveřejněním fotografií mého dítěte / dětí na sociální sítích spolku a webových stránkách www.greencamp.cz a www.campcz.org

Zveřejněny budou pouze fotografie, bez uvedení dalších identifikátorů. Fotografie jsou
pořizovány výhradně v souvislosti s informováním rodičů o dění na táboře a k tvorbě historie tábora. Dále uděluji souhlas se zasíláním informačních sdělení v souvislosti s pořádáním letních dětských táborů správce údajů na e-mailové adresy, které jsem uvedl/a v souvislosti s přihlášením mého dítěte na tábor. Tento souhlas lze kdykoliv vzít zpět a lze také požádat o vymazání fotografií formou písemného oznámení na emailovou adresu tabor@greencamp.cz.

V případě jakýchkoliv dalších dotazu prosím kontaktuje předsedu spolku.